Het belang van een professionele online aanwezigheid voor elke onderneming valt niet te onderschatten. Een robuuste website of webshop is niet alleen een investering in je zaak, maar ook een essentieel fundament voor succes. Het gaat hand in hand met digitale marketing, waarmee je niet alleen je online zichtbaarheid vergroot, maar ook actief werkt aan het opbouwen van een sterk online imago. Tegenwoordig is het voor een bedrijf haast ondenkbaar om te functioneren zonder een website of aanwezigheid op sociale mediaplatforms. Gelukkig erkent de overheid het cruciale belang van een sterke online aanwezigheid en heeft zij verschillende subsidies in het leven geroepen om ondernemers te ondersteunen bij hun digitale investeringen.
In deze blog gaan we dieper in op de diverse subsidies die beschikbaar zijn in Vlaanderen om jouw onderneming te ondersteunen bij het versterken van de online zichtbaarheid.
KMO-portefeuille: Subsidies tot €7500 voor digitale groei
Het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) ondersteunt kleine en middelgrote ondernemingen met subsidies om hun bedrijf te laten groeien. Jaarlijks kun je, afhankelijk van de omvang van je onderneming, tot wel € 7.500 aan subsidies aanvragen wanneer je een leverancier inschakelt voor opleidingen of advies ten behoeve van je onderneming. Deze subsidie is alleen geldig als je samenwerkt met een geregistreerde dienstverlener die erkend is door VLAIO, zoals bijvoorbeeld Brainlane.
Je kunt advies of opleidingen aanvragen voor diverse thema's, waaronder bedrijfsstrategie, beroepsspecifieke competenties, digitalisering, duurzaamheid, financiële geletterdheid, innovatie, internationalisering en personeelsmanagement.
Wat verstaat VLAIO onder 'opleiding' en 'advies'?
VLAIO definieert 'opleiding' als vorming die gericht is op het verbeteren van de werking van je onderneming. Deze vorming is bedoeld voor de werkenden binnen je bedrijf, wordt gegeven door een geregistreerde dienstverlener en richt zich op de kernprocessen van je bedrijf. Het doel is om je Vlaamse onderneming te professionaliseren.
Daarnaast beschouwt VLAIO 'advies' als schriftelijke raadgevingen die tot doel hebben de werking van je onderneming te verbeteren. Dit advies, ook verstrekt door een geregistreerde dienstverlener, richt zich eveneens op de kernprocessen van je bedrijf en stelt je in staat om correcte en fundamenteel onderbouwde beslissingen te nemen voor je onderneming.
Belangrijk om te vermelden is dat deze overheidssteun gericht is op het stimuleren van je onderneming. Dit betekent dat advies over reguliere bedrijfsuitgaven of wettelijk verplichte diensten niet in aanmerking komt voor subsidies. Evenmin geldt advies inzake subsidies voor deze ondersteuning.
Maar hoe kun je deze overheidssteun nu inzetten voor digitale groei?
Bij Brainlane bieden we ondersteuning voor jouw digitale groei op verschillende manieren.
Meer weten over de KMO-portefeuille en hoe je deze subsidie kan aanvragen?Surf naar de website van VLAIO.
KMO-groeisubsidie tot €25 000
De KMO-groeisubsidie is een steunmaatregel van de Vlaamse overheid om kleine en middelgrote bedrijven te helpen bij hun groeiplannen.
De naam 'groeisubsidie' doet vermoeden dat het bedoeld is voor organische groei, maar eigenlijk ondersteunt deze maatregel bedrijven met strategische kennis voor uitdagende groeitrajecten die meerdere bedrijfsprocessen beïnvloeden of resulteren in nieuwe manieren om geld te verdienen.
Het groeitraject moet passen bij een van deze thema's:
- Internationalisering: groeien door te exporteren naar nieuwe markten.
- Digitalisering: gegevens gebruiken om producten, diensten en processen slimmer te maken en een voortrekkersrol te spelen in digitale technologieën zoals AI, IoT, AR, enzovoort.
- Duurzaam en circulair ondernemen: focussen op energie- en klimaattransitie, circulaire bedrijfsvoering, milieu of biodiversiteit.
- Innovatie: strategieën ontwikkelen om innovatieve producten/diensten op de markt te brengen of innovatieve bedrijfsprocessen te creëren.
Met de KMO-groeisubsidie kun je strategisch advies inwinnen of experts aanwerven met de nodige kennis. Je kunt ook beide opties combineren. Het is belangrijk op te merken dat deze subsidie enkel geldt voor strategisch advies dat cruciaal is voor het groeiproces. Operationele taken komen niet in aanmerking voor deze steun.
Deze subsidie dekt tot 50% van de kosten voor een innovatief groeitraject, met een maximum van €25.000.
Voor wat kan je de KMO-groeisubisidie gebruiken?
De steun is bedoeld voor KMO's die hun commerciële activiteiten online willen uitbreiden, zoals het opzetten van een vernieuwende webshop om de groei van hun bedrijf te stimuleren. De financiële ondersteuning dekt grotendeels de kosten voor het inschakelen van externe expertise die helpt bij het ontwikkelen van deze nieuwe strategie.
Ook kan je bijvoorbeeld een online platform (laten) ontwikkelen en dat nadien op de markt willen brengen. Om dit te realiseren doe je beroep op externe expertise om deze nieuwe technologie te onderzoeken voor de bouw van het platform. Ook dient er een strategie uitgewerkt te worden om een succesvolle lancering te garanderen.
Wanneer kom je in aanmerking voor de KMO-groeisubsidie?
Om deze subsidie aan te vragen, moeten je een aanvraag indienen bij de Vlaamse Overheid en voldoen aan specifieke voorwaarden die door het agentschap worden gesteld. De aanvraagprocedure omvat het invullen van de nodige formulieren en het verstrekken van relevante informatie over het voorgestelde groeitraject. Wat zijn die voorwaarden?
- Jouw bedrijf moet een KMO (of vrij beroep) zijn gevestigd in Vlaanderen.
- Je bedrijf moet actief zijn in de privésector en een aanvaardbare hoofdactiviteit hebben.
- Op de indieningsdatum mag er geen negatief eigen vermogen zijn.
- Het groeitraject moet gericht zijn op digitalisering, internationalisering, circulair en duurzaam ondernemen of innovatie, met een aanzienlijke impact op de huidige bedrijfsvoering.
- Je mag gedurende de afgelopen twee jaar geen KMO-groeisubsidie hebben ontvangen.
- Als je energiesteun ontvangt als KMO, wordt dit bedrag afgetrokken van het maximale steunbedrag onder de toegekende KMO-groeisubsidie.
Tip van Brainlane: Als je van plan bent om in de toekomst extern advies in te winnen, is het slim om dit al aan te vragen bij je aanvraag. Vooruitplannen is belangrijk.
Wil je meer informatie over de KMO-groeisubsidie en hoe je die moet aanvragen? Surf naar de website van VLAIO
Verhoogde investeringsaftrek in 2023
De meeste bedrijven in Vlaanderen* kunnen profiteren van een betere belastingaftrek voor digitale investeringen, zoals investeringen in beveiligde betalingen voor webshops. Dit helpt de digitale veiligheid te verbeteren en de systemen voor betalingen, facturatie en beveiliging van informatie- en communicatietechnologie te integreren.
Online betalingen via webshops zijn veilig en handig. De overheid stimuleert dit door een belastingaftrek aan te bieden voor zulke digitale investeringen.
In 2023 bedraagt het basispercentage voor deze aftrek 20,5% vanwege de inflatie. Deze aftrek geldt voor digitale investeringen die nodig zijn voor betalingen, facturatie en beveiliging van informatie. Dat is 2,5x zoveel als de normale investeringsaftrek van 8%.
Ook als je jouw webproject hebt laten maken tussen 12 maart 2020 en 31 december 2022, heb je recht op deze digitale investeringsaftrek en dat voor maar liefst 25%.
*deze maatregel is geldig voor eenmanszaken, KMO's en vrije beroepen, maar niet voor vzw's.
Wat zijn digitale investeringen?
Onder digitale investeringen vallen de volgende zaken:
- e-commerce
- erp-integraties
- automation
- digitale betalings- en facturatiesystemen
- beveiliging van informatie- en communicatietechnologie
Wanneer kom je in aanmerking voor deze verhoogde investeringsaftrek?
Je komt als eenmanszaak, KMO of vrije beroeper in aanmerking voor deze digitale investeringsaftrek als je bedrijf onder de volgende criteria valt:
| Criterium | Maximaal toegestaan |
| Aantal werknemers | 50 |
| Jaarlijkse omzet (excl. btw) | € 9 miljoen |
| Balanstotaal | € 4,5 miljoen |
Als meerdere criteria gedurende twee opeenvolgende boekjaren worden overschreden of niet worden overschreden, treden de gevolgen in werking vanaf het volgende boekjaar.
Bijna alle kleine en middelgrote bedrijven hebben recht op de investeringsaftrek. Ben je niet zeker? Vraag het aan je boekhouder.
Meer weten? Je vindt meer informatie op de website van het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen en bij de collega’s van Brainlane.
Subsidies voor meertalige websites en digitale bedrijfscommunicatie
Vlaamse bedrijven hebben de mogelijkheid om bij Flanders Investment & Trade (FIT) subsidie aan te vragen voor de ontwikkeling en vertaling van diverse 'digitale bedrijfscommunicatie'aspecten, zoals websites, webshops, bedrijfsfilms en sociale media.
Deze subsidie is bedoeld ter ondersteuning van bedrijven die exportgericht zijn. Let op, lokale ondernemingen die enkel in Vlaanderen willen groeien, komen niet in aanmerking voor deze steun.
Hoeveel bedraagt de subsidie van het FIT?
Voor nieuwe websites in 2023 varieert de subsidie. Alleen externe facturen komen in aanmerking voor subsidie, met bedragen van €3.000 of €4.500 als je minder dan 4 subsidies ontving van FIT sinds 01/09/2005. Deze subsidie geldt voor alle communicatiekanalen: website, bedrijfsvideo en sociale media.
Wanneer heb je recht op deze subsidie van het FIT?
Criteria voor de subsidie zijn de grootte van je Vlaamse KMO en een beoogde exportactiviteit. Ondernemersorganisaties of kamers van koophandel zonder FIT-gelden kunnen ook deze subsidie aanvragen.
Er zijn uitzonderingen, zoals het voldoen aan belasting- en socialezekerheidsregels, het bezitten van een ondernemingsnummer en naleving van eerdere FIT-subsidievoorwaarden.
Deze subsidie valt onder de Europese minimis-wetgeving, waarbij bedrijven niet meer dan € 200.000 steun kunnen ontvangen verspreid over drie jaar, met een limiet van € 100.000 voor specifieke sectoren.
Een belangrijke voorwaarde is dat de website meertalig is en gericht is op export. Verder moet het FIT-logo met de vermelding "This website/webshop is developed with the support of" op de site staan, alsook op de bedrijfsvideo en sociale media.
Hoe vraag je deze subsidie aan?
De aanvraag voor deze subsidie moet minstens zeven kalenderdagen voor de uitvoering door externe specialisten online worden ingediend via de FIT-website. Bij dringendheid kan van deze termijn worden afgeweken.
FIT streeft ernaar om binnen 60 dagen na ontvangst van de aanvraag te reageren. Na goedkeuring worden betalingen binnen 6 maanden uitgevoerd na ontvangst van de bewijsstukken.
Let op, als je al steun ontvangt van een andere organisatie of overheid voor bedrijfscommunicatie, kom je niet in aanmerking voor FIT-subsidie.
Deze subsidie is ook van toepassing op bedrijfsvideo's en externe social media-ondersteuning, mits ze gericht zijn op export, in andere talen zijn en voorzien zijn van het FIT-logo. Brainlane staat klaar om te helpen bij vertaling en implementatie van internationale bedrijfscommunicatie.
Meer lezen?
Het starterspakket voor internationalisering
De Vlaamse Overheid steunt bedrijven die naar het buitenland willen exporteren met een premie. Deze premie, ter waarde van €9.000, is bedoeld voor kleine bedrijven uit het Vlaams Gewest die nog nooit eerder subsidies ontvingen van Flanders Investment and Trade (FIT).
Waarvoor kan je het starterspakket voor internationalisering aanvragen?
Deze eenmalige subsidie van 9.000 euro kan gebruikt worden voor alle internationale groeikosten (dus ook het opzetten van een internationale website of internationaal Marketingplan via Brainlane), behalve voor jouw eigen loonkosten. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je bedrijf voldoen aan een aantal voorwaarden:
- Jouw bedrijf is een kleine of middelgrote onderneming (kmo) volgens de Europese definitie en heeft een kantoor in Vlaanderen.
- Je bedrijf heeft een Belgisch ondernemingsnummer.
- Je bedrijf heeft nog geen financiële steun ontvangen van FIT.
- Je ontvangt geen andere financiële steun van internationale, nationale, regionale of lokale overheden voor dezelfde kosten.
- Je bedrijf heeft zich aan alle afspraken met FIT gehouden.
- Je project draagt bij aan internationale bedrijfsactiviteiten.
- De overheid bezit niet meer dan 50% van de aandelen in je bedrijf.
Hoe vraag je het starterspakket voor internationalisering aan?
Je kunt twee keer per jaar* een aanvraag indienen voor deze ondersteuning. Als je voldoet aan de voorwaarden en je hebt een geschikt project, kun je je kandidaat stellen. Als je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je de premie van €9.000. Daarnaast zal een adviseur Internationaal Ondernemen uit je provincie je helpen bij het uitvoeren van je project.
Je moet een digitaal formulier invullen bij je aanvraag. Hierbij moet je informatie geven over je bedrijf, het project en het plan om het uit te voeren. Ook moet je een kostenraming van minimaal €9.000 toevoegen. Let op: alleen kosten die je maakt nadat je de aanvraag hebt ingediend, komen in aanmerking.
Alleen de kosten die je maakt na de indieningsdatum van de aanvraag komen in aanmerking voor steun. Je moet binnen negen maanden na goedkeuring van de aanvraag een evaluatierapport indienen waarin je de resultaten van het project beschrijft. Ze kunnen om facturen en bewijsstukken vragen om te laten zien dat het project goed is afgerond.
*Helaas zijn de indieningsdata voor 2023 volzet. De data voor 2024 zijn nog niet bekend.
Wil je meer details over de voorwaarden en hoe je je aanvraag kunt indienen? Op de website van FIT vind je gedetailleerde informatie.
Zoals je kan lezen, biedt de overheid diverse subsidiemogelijkheden die bedrijven kunnen benutten om je digitale groei te ondersteunen. Van KMO-groeisubsidies tot premies voor meertalige websites, deze financiële tegemoetkomingen zijn cruciaal om investeringen in digitale marketing, webshops, bedrijfscommunicatie en internationale projecten te stimuleren.
Als je als ondernemer meer wilt weten over deze subsidies, hoe je ze kunt aanvragen of als je specifieke vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met het team van Brainlane. We staan klaar om je te begeleiden, je vragen te beantwoorden en je te helpen bij het benutten van deze mogelijkheden om jouw onderneming te laten groeien.
